-
x
-
x
Một buổi khai trương thành công không chỉ dừng lại ở nghi thức cắt băng hay vài tấm ảnh chụp vội. Đó là thời khắc thương hiệu chính thức bước ra thị trường, để khách hàng có lý do tin tưởng và đồng hành. Chính vì vậy, trang trí lễ khai trương cần được đầu tư bài bản: có câu chuyện, có phong cách riêng và thể hiện đúng tinh thần doanh nghiệp.
Tại những thành phố năng động như Nha Trang hay khu vực lân cận, sự kiện khai trương ngày nay không chỉ là “cho đủ hình thức”. Đó là một chiến lược truyền thông trực tiếp: tạo không gian ấn tượng để người đi ngang phải dừng lại, khách mời muốn check-in, và cộng đồng nhớ đến thương hiệu sau khi sự kiện kết thúc. Một buổi lễ được thiết kế – thi công – in ấn trọn gói với sự chăm chút từng chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm ngay từ phút đầu tiên.
Điều quan trọng là mọi thứ phải thật tự nhiên: từ màu sắc backdrop, ánh sáng sân khấu, cho tới cách bố trí lối đi và bàn tiếp khách. Khi mọi yếu tố hòa quyện, buổi lễ khai trương không chỉ đẹp trong mắt người tham dự mà còn trở thành nội dung lan tỏa trên mạng xã hội, mang về cho thương hiệu sự chú ý vượt xa mong đợi.
Để một buổi lễ khai trương trở thành điểm nhấn đáng nhớ, từng chi tiết trong quá trình chuẩn bị đều quan trọng. Không chỉ là dựng backdrop hay treo vài băng rôn, mà là sự phối hợp nhịp nhàng từ khâu tư vấn ý tưởng, thiết kế, in ấn cho đến thi công hoàn thiện. Dưới đây là quy trình mà các doanh nghiệp tại Nha Trang và khu vực lân cận thường áp dụng để sự kiện của mình diễn ra trọn vẹn.
Mỗi doanh nghiệp đều có một câu chuyện riêng. Vì vậy, việc tư vấn trang trí lễ khai trương luôn bắt đầu bằng việc tìm hiểu mong muốn của khách hàng: thương hiệu hướng đến sự sang trọng, trẻ trung hay gần gũi. Ở những khu phố đông đúc như trung tâm Nha Trang hay các thị trấn tại Ninh Hòa, Cam Ranh, phong cách không gian sẽ quyết định cách khách hàng cảm nhận ngay từ khi bước vào.
Sau khi thống nhất ý tưởng, đội ngũ thiết kế lên bản vẽ 2D hoặc 3D. Hình ảnh này mô phỏng toàn bộ không gian: backdrop khai trương, cổng hoa, khu vực check-in, sân khấu, lối đi. Đây là công cụ giúp khách hàng dễ hình dung, đồng thời tránh những sai sót khi thi công thực tế. Đặc biệt với các mặt bằng nhỏ ở khu dân cư, bản vẽ chi tiết giúp tận dụng tối đa diện tích nhưng vẫn giữ sự thoải mái.
Ở bước này, các hạng mục in ấn như backdrop khai trương, banner, standee, decal dán sàn… được sản xuất. Việc lựa chọn chất liệu phù hợp rất quan trọng: ở khu vực ven biển như Nha Trang, Cam Ranh, chất liệu hiflex hoặc PP cán màng thường được ưa chuộng vì chống nắng và bền màu tốt hơn. Song song, các vật liệu trang trí khác như hoa tươi, đèn LED, bóng bay cũng được chuẩn bị để tạo hiệu ứng thị giác nổi bật.
Đội ngũ kỹ thuật tiến hành thi công theo đúng bản vẽ. Từng hạng mục từ khung backdrop, hệ thống âm thanh – ánh sáng, cho đến bàn lễ tân đều được lắp đặt trong vài giờ. Với các sự kiện tổ chức tại khu vực đông dân như Diên Khánh hoặc trung tâm Nha Trang, việc đảm bảo an toàn giao thông và tiến độ thi công nhanh gọn cũng là yếu tố bắt buộc.
Không chỉ dừng lại ở khâu thi công, dịch vụ thiết kế – thi công – in ấn trọn gói còn bao gồm hỗ trợ trực tiếp trong sự kiện. Kỹ thuật viên sẽ túc trực để điều chỉnh ánh sáng, thay đổi bố cục nhỏ nếu cần, đảm bảo mọi khoảnh khắc quan trọng như cắt băng, khai trương đều được diễn ra hoàn hảo.
Không gian lễ khai trương giống như một “tấm danh thiếp” khổng lồ, cho khách hàng thấy được phong cách và tầm nhìn của thương hiệu. Tùy vào lĩnh vực kinh doanh, vị trí cửa hàng và đối tượng khách hàng mục tiêu mà phong cách trang trí sẽ khác nhau. Dưới đây là những xu hướng trang trí lễ khai trương đang được nhiều doanh nghiệp tại Khánh Hòa lựa chọn:
Những gam màu quyền lực như vàng – đen, trắng – đỏ hay ánh kim thường được sử dụng để tạo cảm giác mạnh mẽ, vững chắc. Không gian được hoàn thiện với backdrop LED, thảm đỏ, hoa tươi nhập khẩu và bàn gallery tinh tế. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các showroom xe, thương hiệu thời trang cao cấp hay trung tâm thương mại, nơi khách hàng mong đợi sự chỉn chu và đẳng cấp ngay từ khâu thiết kế – thi công khai trương trọn gói.
Sự kết hợp của tông pastel, hoa giấy nghệ thuật và bóng bay màu sắc nhẹ nhàng mang đến không gian tươi mới, gần gũi. Đặc biệt, backdrop 3D với thiết kế sáng tạo đang là điểm nhấn thu hút khách hàng trẻ, thích check-in và chia sẻ trên mạng xã hội. Phong cách này phù hợp với quán cà phê, spa, cửa hàng mỹ phẩm – nơi sự năng động và cảm giác “bắt trend” rất quan trọng.
Đối với các cửa hàng thuốc, tiệm vàng hay dịch vụ thiết yếu, yếu tố phong thủy được đặt lên hàng đầu. Lân sư rồng, cổng hoa đỏ, bàn thờ Thần Tài, kết hợp cùng hoa tươi theo mùa tạo nên không khí ấm áp, trang trọng. Kiểu trang trí này không chỉ tôn vinh nét văn hóa Việt mà còn gửi gắm thông điệp cầu chúc bình an, tài lộc cho gia chủ.
Nhiều thương hiệu trẻ tại Nha Trang muốn khai trương theo cách “không giống ai”. Khi đó, họ chọn phong cách sáng tạo: sử dụng vật liệu tái chế, ánh sáng nghệ thuật, hoặc thiết kế chủ đề gắn liền với địa phương – chẳng hạn như “biển đảo Nha Trang” hay “không gian xanh”. Đây là lựa chọn tạo dấu ấn mạnh, khiến khách mời không chỉ nhớ mà còn kể lại cho người khác.
Nhiều chủ doanh nghiệp thường băn khoăn: nên tự chuẩn bị từng hạng mục hay thuê gói dịch vụ trọn gói? Thực tế cho thấy, trang trí lễ khai trương theo hình thức trọn gói mang lại nhiều giá trị rõ rệt:
Sau nhiều dự án khai trương ở Khánh Hòa, chúng tôi nhận thấy có những yếu tố nhỏ nhưng lại quyết định sự thành công của toàn bộ sự kiện. Dưới đây là những kinh nghiệm hữu ích mà bất kỳ ai chuẩn bị khai trương cũng nên lưu ý:
Những chi tiết tưởng chừng nhỏ này chính là điểm khác biệt giữa một buổi lễ khai trương “cho có” và một sự kiện chuyên nghiệp, để lại ấn tượng lâu dài với khách hàng.
Mức chi phí phụ thuộc vào quy mô và phong cách bạn muốn. Với cửa hàng nhỏ, chỉ cần backdrop mini, cổng hoa và vài hạng mục in ấn cơ bản thì chi phí có thể từ 15 – 30 triệu VNĐ. Nếu là showroom lớn, trung tâm thương mại hoặc sự kiện muốn đầu tư đẳng cấp với màn hình LED, sân khấu lớn, hoa tươi nhập khẩu… thì ngân sách có thể lên đến 100 – 150 triệu VNĐ. Quan trọng là cần xác định rõ hình ảnh thương hiệu để chọn gói phù hợp.
Câu trả lời là có. Thực tế ở Ninh Hòa hay Diên Khánh có nhiều cửa hàng diện tích chỉ vài chục mét vuông nhưng vẫn tạo được không gian khai trương ấn tượng nhờ cách bố trí khéo léo. Một backdrop vừa vặn, lối đi thoáng và bàn gallery gọn gàng vẫn đủ để khách hàng có trải nghiệm chuyên nghiệp và thoải mái.
Lý tưởng nhất là nên chuẩn bị từ 3 – 4 tuần trước ngày khai trương để có thời gian tư vấn ý tưởng, thiết kế bản vẽ 3D, in ấn và lên kế hoạch thi công. Tuy nhiên, với các sự kiện cần gấp tại Nha Trang hay Cam Ranh, nhiều đơn vị vẫn có thể đáp ứng trong vòng 3 – 5 ngày, nhưng mức độ tùy biến và lựa chọn vật liệu sẽ bị hạn chế hơn.
Hiện nay, các gói trang trí lễ khai trương trọn gói thường phục vụ khắp tỉnh Khánh Hòa. Điều này có nghĩa là ngoài trung tâm Nha Trang, các khu vực như Cam Ranh, Ninh Hòa hay Diên Khánh cũng đều có thể triển khai. Điểm khác biệt chỉ nằm ở thời gian vận chuyển và điều chỉnh bố cục sao cho phù hợp với không gian từng địa phương.
Một lễ khai trương không chỉ để giới thiệu cửa hàng hay văn phòng mới, mà còn là dịp để thương hiệu khẳng định vị thế và phong cách riêng. Khi không gian được thiết kế và thi công trọn gói một cách chuyên nghiệp, từng chi tiết từ backdrop, cổng chào, ánh sáng cho đến bàn tiếp khách đều trở thành công cụ truyền tải thông điệp thương hiệu.
Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, đặc biệt tại những khu vực sôi động như Nha Trang hay các đô thị lân cận, sự khác biệt trong ngày khai trương có thể là chìa khóa để thu hút khách hàng đầu tiên và giữ họ quay lại sau này. Một buổi lễ được trang trí khai trương bài bản sẽ không chỉ tạo ấn tượng trong ngày hôm đó, mà còn trở thành ký ức đẹp được khách hàng lưu giữ và lan tỏa.
Đầu tư cho không gian khai trương chính là đầu tư cho hình ảnh dài hạn của doanh nghiệp. Khi bạn chăm chút ngay từ giây phút khởi đầu, thương hiệu sẽ có nền tảng vững chắc để phát triển và tạo dấu ấn bền lâu trong tâm trí khách hàng.
